0981152868 Google Drive là gì? Có những tính năng gì? Cách sử dụng Google Drive
Bạn đã từng nghe về Google Drive nhưng chưa biết Google Drive là gì? Có những tính năng gì? Cách sử dụng Google Drive như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết để biết rõ hơn về dịch vụ này nhé!
1. Google Drive là gì?
- Khái niệm
Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp cho Google phát triển. Hiện nay, đây là một trong những giải pháp lưu trữ tốt nhất, được mọi người sử dụng phổ biến, đặc biệt trong làm việc nhóm.
Google Drive cũng cung cấp các ứng dụng hỗ trợ văn phòng trực tuyến và ngoại tuyến như: Google Docs, Google Sheets, Google Slides.
.jpg)
- Nguyên tắc hoạt động
Người dùng Google Drive sẽ lưu trữ tệp (hình ảnh, tài liệu, video, file nhạc,…) trực tuyến và có thể truy cập chúng bất kỳ lúc nào, bằng các thiết bị di động được kết nối internet như điện thoại thông minh , laptop,...
(1).jpg)
- Ưu, nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
- Miễn phí 15GB cho người dùng. Chi phí để nâng cấp tài khoản của không quá cao (100GB - 45.000đ/tháng, 2000GB – 69.000đ/tháng, 2TB 225.000đ/tháng). - Chia sẻ tài liệu cho mọi người một cách dễ dàng. Cho phép người được chia sẻ có thể xem, chỉnh sửa hoặc tải tệp về thiết bị. - Truy cập từ mọi nơi, mọi lúc bằng máy tính bảng, điện thoại thông minh, laptop chỉ cần thiết bị của bạn có kết nối mạng. - Drive có thể nhận dạng hình ảnh và thậm chí cả văn bản trong tài liệu được quét, giúp việc tìm kiếm tệp trở nên dễ dàng hơn. - Là nơi lưu trữ an toàn nhờ được bảo vệ bằng mã hóa AES256 hoặc AES128 và phát triển bởi một trong những công ty công nghệ hàng đầu thế giới là Google. - Liên kết dễ dàng đến các ứng dụng liên quan. |
- Cần kết nối mạng mới có thể lưu trữ dữ liệu, tải tệp lên hoặc tải tệp về máy. - Không có tùy chọn bảo mật khi mở ứng dụng. |
,… trên nhiều hệ điều hành như Android, iOS, Windows,…
- Một số lưu ý khi dùng
+ Cần có kiến thức về công nghệ, tạo tài khoản và bảo mật tài khoản Google đúng cách để đảm bảo an toàn bảo mật thông tin.
+ Google Drive giới hạn độ tuổi được sử dụng là từ 13 tuổi trở lên.
+ Không được sử dụng Google Drive sai mục đích, thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật. Nếu người dùng vi phạm Google Drive có quyền cảnh cáo hoặc ngưng cung cấp dịch vụ.
.jpg)
2. Những tính năng của Google Drive
- Lưu trữ và sao lưu dữ liệu
Bạn chỉ cần tải tệp lên Google Drive và truy cập hay tải những tệp đó về máy khi cần sử dụng.
.jpg)
- Chia sẻ dữ liệu
Người dùng có thể chia sẻ dữ liệu chỉ bằng một đường link liên kết, điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, dung lượng khi làm việc nhóm.
.jpg)
- Xem tệp với nhiều định dạng
Các bạn có thể lưu trữ và xem tệp trên Google Drive với nhiều định dạng khác nhau như:
+ Tệp nén (.ZIP, .RAR, tar, gzip).
+ Định dạng âm thanh (MP3, MPEG, WAV, .ogg).
+ Tệp hình ảnh (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP).
+ Tệp đánh dấu/mã (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS).
+ Tệp văn bản (.TXT).
+ Tệp video (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg).
Bên cạnh đó, các tệp Adobe và Microsoft cũng được hỗ trợ trên Drive.
.jpg)
- Liên kết với bộ ứng dụng của Google
Bộ ứng dụng của Google Drive bao gồm: Google Docs, Google Sheets, Google Slide.
+ Google Docs là trình xử lý văn bản trực tuyến tương tự như Microsoft Word.
+ Google Sheets là một ứng dụng bảng tính trực tuyến tương tự như Microsoft Excel.
+ Google Slides một ứng dụng trình chiếu trực tuyến tương tự như Microsoft PowerPoint.
Bạn và các cộng sự của mình chắc chắn sẽ làm việc dễ dàng, năng suất hơn rất nhiều nhờ các công cụ này.
3. Cách sử dụng Google Drive
Cách truy cập Google Drive
+ Đối với máy tính: Truy cập vào trang web Google Drive
+ Đối với điện thoại
Cách sử dụng Google Drive
- Đối với máy tính: Truy cập vào trang web Google Drive.
- Đối với điện thoại
Sau khi tạo tài khoản google thành công (hoặc đã có sẵn tài khoản), bạn chỉ cần truy cập vào mục google drive là có thể sử dụng dung lượng thoải mái để lưu trữ dữ liệu của mình.
Tuy nhiên, lưu ý là dung lượng của drive chỉ có hạn và tối đa 15GB cho mỗi tài khoản google thường. Vì vậy, bạn hãy sử dụng Drive một cách hợp lý nhé.
